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Reise erfassen
Zweck, Projekt, Beginn und Ende. Mit Routenvorschlag füllt score:travel Grenzen, Flughäfen und Zeiten vor. Oder Sie erfassen alles selbst.
- Beliebig viele Abschnitte und Länder
- Ohne Netz als Entwurf gespeichert
Reisekosten für Österreich
Von der Dienstreise bis zur Lohnart.
score:travel rechnet mit dem, was auf der Reise passiert: Abflug, Ankunft, Grenzübertritt. Tagesgeld, Kilometergeld und Belege kommen getrennt nach steuerfrei und steuerpflichtig in BMD oder RZL an.
Kundentermin Chicago · R-2026-0147
Mo 09.11.2026 · 13:05 CST
Salzburg05:30 · Reisebeginn
Grenze AT → DE06:05 · Walserberg
Abflug MUC10:25 · LH 430
Chicago ORD13:05 CST · Ankunft
ATÖsterreich
0,00 €
0 h 35 min · unter 3 h, kein Tagesgeld
DEDeutschland
14,71 €
4 h 20 min · 5/12 × 35,30 €
USUSA
43,58 €
9 h 40 min · 10/12 × 52,30 €
Tagesgeld bis zur Ankunft
58,29 €
Am Reiseende: 223,91 €, davon 189,04 € steuerfrei und 34,87 € steuerpflichtig ausgewiesen.
Beispielrechnung, mit Demodaten nur zur Demonstration. Sätze: Auslandsreisesätze, Stand 01.01.2026. Je angefangener Stunde 1/12.
Gebaut für das österreichische Reisekostenrecht
§ 26 Z 4 EStG25 KollektivverträgeBMDRZLMicrosoft Entra IDEU-Hosting Frankfurt
Heute
Die Reise war in Chicago. Die Abrechnung steckt in Excel.
Ein Formular, drei Fotos per Mail und ein Zettel mit der Abfahrtszeit. Den Rest weiß die Personalverrechnung. Meistens.
Vorher
Mit score:travel
R-2026-0147 · Lena Brandstätter · AT · DE · US
Kundentermin Chicago
Tagesgeld je Land und Zeitraum223,91 €
davon steuerfrei LA 830189,04 €
davon steuerpflichtig LA 83134,87 €
Kilometergeld, 2 × 145 km × 0,50145,00 €
Belege privat bezahlt165,86 €
Hotel über Firmenkarte nicht erstattet–
Auszahlung über Lohn534,77 €
ThemaHeuteMit score:travel
ErfassungExcel, Papier und Fotos per Mail. Zeiten fehlen, es wird nachgefragt.Eine Reise mit allen Abschnitten in der App, auch offline als Entwurf.
AuslandsreisenLänderanteile werden geschätzt.Gerechnet wird ab Grenzübertritt, Abflug und Ankunft, je Land und Stunde.
RegelnKV und Firmenregel stecken im Kopf der Personalverrechnung.KV-Fassungen und Firmenpolicy liegen versioniert im System, je Mitarbeiter mit Stichtag.
FirmenkarteDie Karte wird getrennt abgerechnet. So entsteht Doppelerstattung.Kartenumsätze hängen an der Reise und werden nie als private Auslage erstattet.
KostenrechnungProjekte werden nachträglich zugeordnet.Verteilung auf Projekt, Kostenstelle und Kostenträger, bis auf den einzelnen Tag.
Übergabe an den LohnBeträge werden händisch nach BMD oder RZL getippt, steuerfrei und steuerpflichtig vermischt.Export je Lohnart, mit Steuerkennzeichen und Kostenstelle.
Die Reise-App
Sechs Schritte. Der letzte ist „Einreichen“.
Die App läuft im Browser am Handy und lässt sich installieren. Ziel: eine Inlandsreise mit zwei Belegen in unter drei Minuten.
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Grenze und Flug als Ereignis
Jeder Zeitpunkt steht als eigenes Ereignis in der Reise: Walserberg 06:05, Abflug MUC 10:25. Vorschläge tragen ein ✦ und bleiben änderbar.
- Geänderte Werte behalten Ursprung und Grund: „10:35 → 11:05 · Stau A8“
- Das Tagesgeld rechnet bei jeder Änderung mit
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Beleg fotografieren
Die KI liest Datum, Händler, Betrag und Währung und sagt dazu, wie sicher sie ist. Das handgeschriebene Trinkgeld bestätigen Sie selbst.
- USD 58,40 zum Tageskurs: 53,86 €
- Das Original bleibt unverändert im Archiv
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Firmenkarte zugeordnet
Moss-Umsätze finden ihre Reise über Zeit, Händler und Betrag. Bei einem Restaurant fragt score:travel nach, wer gegessen hat.
- Ein Kartenumsatz allein kürzt nie das Tagesgeld
- Firmenkarte wird nie als private Auslage erstattet
- Ihr Administrator verbindet Moss selbst, ohne Ticket
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Kosten verteilen
Im Backoffice auf Projekte, Kostenstellen und Kostenträger, bis auf den Tag.
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Einreichen
Sobald alle Vorschläge bestätigt oder geändert sind, geht die Reise an die Personalverrechnung. Mit 534,77 € Auszahlung und jedem Rechenschritt dahinter.
Anzeige von Demodaten
Die Regel-Engine
Vier Ebenen. Keine davon rechnet der anderen drein.
Gesetz, Kollektivvertrag und Firmenpolicy kommen oft auf verschiedene Beträge. Das ist normal. Entscheidend ist, dass jeder Unterschied ausgewiesen wird.
1Steuer & Sozialversicherung§ 26 Z 4 EStG: der steuerfreie Höchstbetrag, die Mahlzeitenkürzung, der Mittelpunkt der Tätigkeit.
2KollektivvertragDer Anspruch je KV, Beschäftigtengruppe und Fassung. Mitarbeiter werden mit Stichtag zugeordnet.
3FirmenpolicyFreiwillige Mehrleistungen und Prüfungen, je Prüfung automatisch, nur als Hinweis oder aus.
4Kostenrechnung & LohnartVerteilung auf Projekt, Kostenstelle und Kostenträger. Zuordnung zur Lohnart im Zielsystem.
KV-Bibliothek
25 Kollektivverträge sind angelegt.
Jeder mit Quelle und Fassung aus dem Originaltext. Sie ordnen Ihre Mitarbeitenden mit Stichtag zu und hinterlegen eigene Betriebsvereinbarungen.
Stand 15.11.2026. Alle Werte sind Vorschlagswerte, die Sie vor dem Start prüfen und bestätigen. * Hier regeln Betriebsvereinbarungen die Reisekosten, die Sie selbst hinterlegen.
HandelMetallgewerbeMetalltechnische IndustrieBaugewerbe und BauindustrieHotel- und Gastgewerbe*ArbeitskräfteüberlassungGewerbe, Handwerk und DienstleistungGebäudereinigungGüterbeförderungInformationstechnologieSozialwirtschaft Österreich*Chemische Industrie inkl. PharmaElektro- und ElektronikindustrieInformation und ConsultingSpedition und LogistikSteuerberater und WirtschaftsprüferBanken und BankiersRaiffeisenbanken*Landes-Hypothekenbanken*Versicherungen Außendienst*Nahrungs- und GenussmittelindustrieGlasindustriePapierindustrieKunststoffverarbeiterReisebüros
Leitprinzip
Steuer vor Policy.
Sie dürfen mehr auszahlen, als steuerfrei möglich ist. score:travel rechnet den steuerlich richtigen Betrag trotzdem und weist den Rest als steuerpflichtig aus. Mit Grund und Regelstand.
Probieren Sie es aus: KV wählen, Reisedauer einstellen.
Anspruch laut Kollektivvertrag36,21 €
Steuerfrei laut Gesetz20,00 €
steuerfrei 20,00 €
steuerpflichtig 16,21 €
Beispielrechnung, mit Demodaten nur zur Demonstration. Sätze aus der KV-Bibliothek, Stand 15.11.2026. Ohne Mahlzeiten, Nächtigung und Sonderfälle.
Für die Personalverrechnung
Der Monatsabschluss passt in einen Arbeitstag.
Das ist das Ziel: prüfen, abschließen, exportieren. Ohne händische Nacharbeit nach dem Export.
Anzeige von Demodaten
Jeder Betrag mit Quelle und Regelstand.
Wer in zwei Jahren fragt, warum 34,87 € steuerpflichtig waren, bekommt eine Antwort. Korrigiert wird nur per Korrekturlauf, nie still.
Tagesgeld steuerpflichtig · 11.11.2026
34,87 €
- Sachverhalt
- Mittag- und Abendessen vom Kunden bezahlt
- Steuer
- Ausland, zwei Mahlzeiten: 1/3 des Tagessatzes bleibt steuerfrei
- Policy
- FP-03, Version 2026-01: Mahlzeiten nicht kürzen
- Export
- Lohnart 831, Tagesgeld steuerpflichtig
Sperre, Korrekturlauf, Export.
Nach dem Abschluss ist der Monat gesperrt. Dann geht eine Datei je Profil hinaus: BMD, RZL, CSV oder XML.
reisekosten_2026-11_BMD.csvPersNr;LA;Betrag;StKz;Periode;KST
1017;830;219,04;F;202611;410
1017;831;34,87;P;202611;410
1017;840;145,00;F;202611;410
1017;850;165,86;F;202611;410
Beispiel mit Demodaten. Die Lohnarten ordnen Sie Ihrem Zielsystem selbst zu.
Auswertungen & Controlling · neu
Reisekosten, die man versteht.
Vom Monatsbalken bis zur Landkarte. Eine Seite mit vier Registerkarten, kein endloses Scrollen.
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Überblick & KarteDie Heatmap zeigt, wohin gereist wird: Länder nach Reisetagen eingefärbt, Zielorte als Punkte, Europa oder Welt.
KostenentwicklungJe Monat nach Kostenart: Tagesgeld, Nächtigung, Kilometergeld, Fahrt und Belege. Dazu die Rechtsgrundlage jedes Betrags.
Kostenstellen & ProjekteWohin die Reisekosten fließen, bis ins einzelne Projekt.
Mitarbeitende & AblaufVerteilung nach Reisedauer und der Weg bis zum Monatsabschluss, mit den offenen Hinweisen.
Auch für Reisende„Meine Reisen“ in der Reise-App zeigt die eigene Auszahlung, die Tage unterwegs und die Karte „Wo ich war“.
Wer was siehtPersonalverrechnung und Geschäftsführung sehen alles, die Teamleitung je nach Einstellung des Unternehmens, Reisende nur sich selbst.
MCP-Server · neu
Ihr KI-Assistent spricht score:travel.
Docken Sie Ihren eigenen KI-Assistenten direkt an, zum Beispiel Claude. score:travel spricht dafür den offenen Standard MCP. Der Assistent arbeitet mit Ihrem Konto und sieht nur, was Sie auch in der App sehen.
Sie fragen Ihren Assistenten
Leg mir eine Reise Linz → München an, morgen 6 Uhr.
Was bekomme ich für drei Tage Mailand?
Welche Reisen sind offen zur Prüfung?
Reisekosten je Kostenstelle im Oktober.
LesenReisen, Hinweise, KV-Profile mit Quelle und Fassung, offene Kartenumsätze, Auswertungen je Zeitraum, Kostenstelle, Projekt und Land.
RechnenVorschau aus demselben Rechenkern wie die App. Gespeichert wird dabei nichts.
SchreibenNur Entwürfe: Reise anlegen, Ereignis hinzufügen.
Bleibt beim Menschen in score:travel: Einreichen, Freigeben, Monatsabschluss, Export, Stammdaten und Rechte.
Der Mandant entscheidetDer Admin schaltet den Zugang ein oder aus und gibt Werkzeuge je Rolle frei.
Jede Person für sichSie verbinden Ihren Assistenten selbst und entziehen den Zugriff jederzeit wieder.
ProtokolliertWer, welcher Assistent, welches Werkzeug, wann. Ohne Inhalte.
Ihr KI-AnbieterSie nutzen Ihren eigenen Assistenten. Dessen Anbieter ist Ihr Auftragsverarbeiter, nicht unserer.
Für Steuerberater und Lohnverrechnungsbüros
Viele Mandanten. Ein Login.
Jeder Mandant hat eigene Regeln, Kollektivverträge, Lohnarten und Rechte. Sie wechseln zwischen ihnen, ohne dass sich Daten mischen.
Zentral betreuenHinweise entscheiden, Monat abschließen und exportieren, für jeden Mandanten in derselben Oberfläche.
RechtematrixSechs Rollen von Reisenden bis Dienstleister, je Mandant anpassbar.
PartnerkonditionenDas Paket Kanzlei hat eigene Konditionen. Die nennen wir im Gespräch.
Kanzlei Huber & Partner · Dienstleister · Demodaten
Aktiv: Alpentech Maschinenbau GmbH. Sichtbar sind nur deren Reisen.
Sicherheit & Datenschutz
Reisedaten sind Lohndaten. So behandeln wir sie.
MandantentrennungJede Zeile gehört genau einem Mandanten. Die Trennung prüft die Datenbank, nicht die Oberfläche.
Rechte am ServerWas eine Rolle sehen und ändern darf, entscheidet der Server. Die Oberfläche zeigt nur, was erlaubt ist.
ProtokollReisezeiten, Belege, Kurse, Regelstände und Abrechnungen: wer was wann geändert hat, mit altem und neuem Wert.
Daten in der EURechenzentrum Frankfurt. Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.
DSGVOAuftragsverarbeitung, Lösch- und Aufbewahrungsregeln und die Liste der Subprozessoren erhalten Sie mit dem Vertrag.
AnmeldungBenutzername und Passwort. Microsoft Entra ID je Mandant als Option. Zertifikate behaupten wir erst, wenn wir sie haben.
Pakete
Vier Pakete. Ein Angebot, das zu Ihnen passt.
Sagen Sie uns, wie viele Menschen bei Ihnen reisen und welcher Kollektivvertrag gilt. Den Preis nennen wir im Angebot. Moss-Firmenkarte gibt es als Zusatzmodul.
Start
Für KMU mit einem Kollektivvertrag
Preis auf Anfrage
- Reise-App und Regelwerk nach Gesetz
- Ein Kollektivvertrag aus der Bibliothek
- Monatsabrechnung, Export im Standardprofil
Business
Für Außendienst, Projekte und Firmenkarte
Preis auf Anfrage
- Alle Kollektivverträge
- Kostenverteilung auf Projekte und Kostenträger
- Auswertungen, Entra ID, KI-Assistent andocken
Kanzlei
Für Steuerberater und Lohnverrechnungsbüros
Preis auf Anfrage
- Viele Mandanten in einem Zugang
- Export-Zuordnung je Mandant
- Partnerkonditionen
Enterprise
Für Gruppen und Sonderregeln
Preis auf Anfrage
- Eigene Betriebsvereinbarungen und Sonder-KV
- Individuelle Exportprofile
- Feste Ansprechperson
Alle Leistungen im Vergleich
| Leistung | Start | Business | Kanzlei | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Erfassung | ||||
| Reise-App: Abschnitte, Länder, Grenzübertritte, Offline-Entwurf | ✓ | ✓ | ✓ je Mandant | ✓ |
| Routen- und Grenzvorschlag | ✓ mit Kontingent | ✓ | ✓ | ✓ |
| Regeln | ||||
| Regelwerk nach Gesetz (§ 26 Z 4 EStG), steuerfrei und steuerpflichtig getrennt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kollektivverträge aus der Bibliothek, Zuordnung mit Stichtag | 1 Kollektivvertrag | alle | alle | alle, dazu eigene Betriebsvereinbarungen |
| Firmenpolicy und drei Modi | Standard | ✓ | ✓ | ✓ individuell |
| Belege und Firmenkarte | ||||
| Belege als Foto oder PDF, Prüfung, Aufbewahrung 7 Jahre | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Belegerkennung | kleines Kontingent | Kontingent | Kontingent je Mandant | nach Bedarf |
| Fremdwährung mit Tageskurs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Moss-Firmenkarte | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | ✓ |
| Abrechnung | ||||
| Kostenverteilung auf Projekte, Kostenstellen, Kostenträger | nur Kostenstelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüfung, Hinweise und Freigabe | einstufig | Teamleitung und Personalverrechnung | ✓ | ✓ mehrstufig |
| Monatsabrechnung mit Sperre und Korrekturlauf | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export nach BMD, RZL, CSV, XML | Standardprofil | Zuordnung selbst einstellbar | Zuordnung je Mandant | individuelle Profile |
| Stammdatenimport und zeitgesteuerte Läufe | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswertungen | ||||
| „Meine Reisen“ und Kennzahlen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Heatmap, Kostenstellen, Projekte, Mitarbeitende | – | ✓ | ✓ je Mandant, mit Sammelübersicht | ✓ mit Datenexport |
| Zugang und Sicherheit | ||||
| Mehrere Mandanten in einem Zugang | – | – | ✓ | ✓ für Konzerngesellschaften |
| Rechte und Rollen | Standardrollen | ✓ | ✓ | ✓ individuell |
| Anmeldung mit Benutzername und Passwort, zweiter Faktor | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Entra ID | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Assistent andocken (MCP) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| EU-Hosting in Frankfurt, Mandantentrennung, Protokoll | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ mit individuellem AV-Vertrag |
| Service | ||||
| Hilfe in der App und Handbuch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | E-Mail und Telefon | Partner-Hotline | feste Ansprechperson, vereinbarte Reaktionszeiten | |
| Einführung | Selbststart | Onboarding als Zusatzpaket | Partner-Onboarding | Projekt mit Fachprüfung |
Fragen
Was Sie vor der Demo wissen wollen.
Welche Kollektivverträge deckt score:travel ab?
Derzeit sind 25 Kollektivverträge in der Bibliothek angelegt, darunter Handel, Metallgewerbe, Metalltechnische Industrie, Bau, IT sowie Chemische Industrie inklusive Pharma. Die ganze Liste steht bei der Regel-Engine. Alle Werte sind Vorschlagswerte, die Sie vor dem Start prüfen und bestätigen. Ihre Mitarbeitenden ordnen Sie einem KV mit Stichtag zu.
Wie kommen die Beträge nach BMD oder RZL?
Über Exportprofile: BMD, RZL, CSV oder XML. Jede Komponente bekommt Ihre Lohnart, steuerfrei und steuerpflichtig getrennt, dazu Kostenstelle, Kostenträger und Projekt.
Wir haben Firmenkarten. Was passiert mit den Umsätzen?
Mit Moss werden Kartenumsätze der Reise zugeordnet und mit dem Beleg abgeglichen. Eine Kartenzahlung wird nie zusätzlich als private Auslage erstattet. score:travel funktioniert auch ohne Moss. Die Verbindung richtet Ihr Administrator künftig selbst ein: Schlüssel aus Moss eintragen, Verbindung prüfen, Mitarbeitende und Kostenstellen zuordnen.
Funktioniert die App ohne Netz?
Ja, als Entwurf. Die Reise wird am Gerät gespeichert und abgeglichen, sobald Sie wieder online sind. Gerechnet wird verbindlich am Server.
Wo liegen unsere Daten?
In der EU, im Rechenzentrum Frankfurt. Jeder Mandant ist von den anderen getrennt, Zugriffe und Änderungen werden protokolliert.
Wie läuft die Einführung?
Mitarbeiter, Lohnarten und Kostenstellen kommen per Import aus Ihren Systemen. Zum Start läuft ein Abrechnungsmonat parallel zum bisherigen Ablauf. Danach wissen beide Seiten, woran sie sind.
Was kostet score:travel?
Es gibt vier Pakete: Start, Business, Kanzlei und Enterprise. Den Preis nennen wir im Angebot, passend zu Ihrer Größe und Ihrem Kollektivvertrag.
Ich bin Steuerberater. Kann ich meine Mandanten zentral betreuen?
Ja. Als Dienstleister wechseln Sie zwischen Ihren Mandanten und schließen jeden Monat getrennt ab. Dafür gibt es das Paket Kanzlei mit Partnerkonditionen.
Zeigen Sie uns Ihre schwierigste Reise.
Wir rechnen sie in der Demo durch. Mit Ihrem Kollektivvertrag, Ihren Grenzen und Ihrer Lohnart.