Nutzungsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der score business GmbH (Anbieter) und Unternehmern im Sinn des § 1 UGB (Kunde) über die Nutzung von score:travel. Verbraucher sind nicht Zielgruppe. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter schriftlich zustimmt.

§ 2 Leistung

Der Anbieter stellt score:travel als Software-as-a-Service über das Internet bereit: Portal und Reise-App unter my.score-travel.app, je nach Paket mit den im Angebot genannten Modulen. Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für seine Mitarbeitenden. Ein Kanzlei-Kunde darf die Software für seine Mandanten einsetzen.

§ 3 Vertragsschluss und Pakete

Der Vertrag kommt mit Annahme des Angebots zustande. Umfang, Paket und Preis ergeben sich aus dem Angebot. Abgerechnet wird je aktivem Reisenden im Monat; aktiv ist, wer im Monat mindestens eine Reise hat. Kontingente für Belegerkennung und Routenvorschläge sowie eine allfällige Mindestgebühr ergeben sich aus dem Angebot.

§ 4 Regelwerte sind Vorschlagswerte

score:travel berechnet Reisekosten nach hinterlegten Regeln aus Gesetz, Kollektivvertrag und Firmenrichtlinie. Alle Regelwerte der Bibliothek, darunter Sätze, Staffeln und Auslegungen aus Gesetz und Kollektivverträgen, sind Vorschlagswerte. Der Anbieter weist Quelle und Fassung je Regel aus.

Der Kunde prüft die Regelwerte vor dem Start und bei jeder neuen Fassung, ordnet seine Mitarbeitenden dem zutreffenden Kollektivvertrag zu, hinterlegt eigene Vereinbarungen und bestätigt die Werte für seinen Betrieb. Er prüft die Ergebnisse vor jedem Monatsabschluss.

Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Regelwerte und für Abrechnungen, die darauf beruhen, haftet der Anbieter nicht. Die Software ersetzt keine steuerliche oder arbeitsrechtliche Beratung.

§ 5 KI-Funktionen

Belegerkennung, Routenvorschläge und die Auswertung von Kollektivverträgen liefern Vorschläge, die ein Mensch bestätigt. Verbindet der Kunde einen eigenen KI-Assistenten über den MCP-Server, ist der Anbieter dieses Assistenten Auftragsverarbeiter des Kunden, nicht des Anbieters.

§ 6 Pflichten des Kunden

Der Kunde hält Zugangsdaten geheim, vergibt Rechte an berechtigte Personen, lädt nur Daten hoch, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist, und meldet Störungen unverzüglich.

§ 7 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel an. Angekündigte Wartungsfenster und Störungen außerhalb seines Einflusses zählen nicht mit. Wird sie unterschritten, kann der Kunde eine anteilige Gutschrift des Monatsentgelts verlangen.

§ 8 Entgelt und Zahlung

Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer. Rechnungen sind binnen 14 Tagen fällig. Der Anbieter kann Preise mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende einer Vertragsperiode anpassen; der Kunde kann in diesem Fall kündigen. Die Entgelte sind wertgesichert nach dem Verbraucherpreisindex und werden höchstens einmal jährlich angepasst.

§ 9 Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft 12 Monate und verlängert sich um jeweils 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 10 Daten, Datenschutz und Vertragsende

Die Daten des Kunden gehören dem Kunden. Der Anbieter verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags, in Rechenzentren in der EU. Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten binnen 30 Tagen exportieren; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Für die gesetzliche Aufbewahrung der Belege ist der Kunde verantwortlich.

§ 11 Gewährleistung und Haftung

Der Anbieter haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, entgangenen Gewinn und Folgeschäden ist ausgeschlossen, ausgenommen Personenschäden. Die Haftung ist je Vertragsjahr mit dem Jahresentgelt begrenzt. § 4 bleibt unberührt.

§ 12 Änderungen der Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen ändern und teilt das mindestens 6 Wochen vorher mit. Widerspricht der Kunde nicht, gelten die Änderungen als angenommen; darauf wird in der Mitteilung hingewiesen.

§ 13 Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in Salzburg. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.